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Datenschutz

Stand  02/2024

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:


TRIMEDICUM GmbH
Traungasse 14-16
A-1030 Wien

 

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: www.dsb.gv.at. 


Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mithilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unserer Webseite zu analysieren. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Bedauerlicherweise gibt es keinen gängigen Standard, wie Cookies komplett deaktiviert werden können, ohne teilweise einschneidende negative Effekte auf Ihr Besuchserlebnis auf Webseiten zu produzieren. Wir empfehlen daher Cookies auf unserer Seite aktiv zu lassen, damit wir Ihnen den kompletten Umfang unserer Webseitenfunktionen bieten können. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Da die jeweiligen Browser hierbei unterschiedlich funktionieren, empfehlen wir Ihnen – falls Sie nicht wissen sollten wie Sie Cookies deaktivieren können – auf das Hilfesymbol Ihres Browsers zu klicken und anschließend in der Suche das Wort „Cookies“ einzugeben. In manchen Fällen sind wir auf Cookies von vertrauenswürdigen Drittanbietern angewiesen.

Im Folgenden beschreiben wir, welche Cookies auf unserer Seite auftreten können und warum diese vorhanden sind.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Rechtssphäre der USA

Wir nutzen unterschiedliche Softwarelösungen (Microsoft Office 365, HubSpot und Hotjar), durch die eine Übertragung von personenbezogenen Daten in die Rechtssphäre der USA entsteht.

Das bedeutet, dass auf Verlangen von US-Behörden, personenbezogene Informationen an diese auf Verlangen ausgehändigt werden. Wenn Sie personenbezogene Daten auf unserer Webseite hinterlassen oder uns ein E-Mail senden, stimmen Sie damit auch der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu und ebenfalls der gegebenenfalls stattfindenden Übermittlung in die Rechtssphäre der USA.

Aufzählung der verwendeten Cookies

Wir verwenden folgende Cookies auf unseren Websites:

Name des Cookies: __hs_opt_out

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird vom Opt-in zur Datenschutzerklärung genutzt, um den Nutzer nicht zu bitten, Cookies erneut zu akzeptieren.

Speicherdauer: 2 Jahre

Name des Cookies: __hs_do_not_track

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Mit diesem Cookie kann verhindert werden, dass der Tracking-Code Informationen an HubSpot sendet. Die Einstellung dieses Cookies unterscheidet sich von der Deaktivierung von Cookies, wodurch anonymisierte Informationen weiterhin an HubSpot gesendet werden können.

Speicherdauer: 2 Jahre

Name des Cookies: __hs_testcookie

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um zu testen, ob der Besucher die Unterstützung für Cookies aktiviert hat.

Speicherdauer: bis zum Ende der Sitzung

Name des Cookies: hsPagesViewedThisSession

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um die Seitenaufrufe in einer Sitzung zu verfolgen.

Speicherdauer: bis zum Ende der Sitzung

Name des Cookies: __hstc

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Das Hauptcookie zum Verfolgen von Besuchern enthält die Domäne, utk (siehe Cookie: hubspotutk), initialen Zeitstempel (erster Besuch), letzter Zeitstempel (letzter Besuch), aktueller Zeitstempel (dieser Besuch) und Sitzungsnummer (Steigerung für jede nachfolgende Sitzung).

Speicherdauer: 2 Jahre

Name des Cookies: __hssrc

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Wenn HubSpot den Sitzungscookie ändert, wird auch dieser Cookie gesetzt mit einem Wert von 1, um festzustellen, ob der Benutzer seinen Browser neu gestartet hat. Wenn dieses Cookie bei der Verwaltung von Cookies nicht existiert wird davon ausgegangen dass es sich um eine neue Sitzung handelt.

Speicherdauer: bis zum Ende der Sitzung

Name des Cookies: __hssc

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert die Sitzungen, um festzustellen, ob die Sitzungsnummer und der Zeitstempel im __hstc-Cookie erhöht werden sollen. Es enthält die Domäne, viewCount (erhöht jede pageView in einer Sitzung) und den Startzeitstempel der Sitzung.

Speicherdauer: 30 Minuten

Name des Cookies: hubspotutk

Art: First Party (Hubspot inc.)

Verwendungszweck: Dieses Cookie dient dazu, die Identität eines Besuchers zu ermitteln. Dieses Cookie wird bei der Formularübermittlung an HubSpot übergeben bzw. beim Duplizieren von Kontakten verwendet.

Speicherdauer: 10 Jahre

Name des Cookies: lf_uuid

Art: Third Party

Verwendungszweck: Dieses Cookie trackt das Verhalten von WebsitebesucherInnen. Das Tracking erfolgt anonym, bis sich eine BesucherIn, durch das Absenden eines Formulars, selbst identifiziert.

Speicherdauer: 10 Jahre

Name des Cookies:_hjClosedSurveyInvites

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird gesetzt, sobald ein Besucher mit einem modalen Pop-up für Umfrageeinladungen interagiert. Es wird verwendet, um sicherzustellen, dass dieselbe Einladung nicht erneut angezeigt wird, wenn sie bereits angezeigt wurde.

Speicherdauer: 365 Tage

Name des Cookies: _hjDonePolls

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird gesetzt, sobald ein Besucher eine Umfrage mithilfe des Feedback-Umfrage-Widgets abgeschlossen hat. Es wird verwendet, um sicherzustellen, dass dieselbe Umfrage nicht erneut angezeigt wird, wenn sie bereits ausgefüllt wurde.

Speicherdauer: 365 Tage

Name des Cookies: _hjMinimizedPolls

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird gesetzt, sobald ein Besucher ein Feedback-Umfrage-Widget minimiert. Es wird verwendet, um sicherzustellen, dass das Widget minimiert bleibt, wenn der Besucher durch Ihre Site navigiert.

Speicherdauer: 365 Tage

Name des Cookies: _hjShownFeedbackMessage

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird gesetzt, wenn ein Besucher eingehendes Feedback minimiert oder vervollständigt. Dies geschieht, damit das eingehende Feedback sofort als minimiert geladen wird, wenn der Besucher zu einer anderen Seite navigiert, auf der es angezeigt werden soll.

Speicherdauer: 365 Tage

Name des Cookies: _hjid

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird gesetzt, wenn der Kunde zum ersten Mal mit dem Hotjar-Skript auf einer Seite landet. Es wird verwendet, um die Hotjar-Benutzer-ID beizubehalten, die für diese Site im Browser eindeutig ist. Dadurch wird sichergestellt, dass das Verhalten bei nachfolgenden Besuchen derselben Site derselben Benutzer-ID zugeordnet wird.

Speicherdauer: 365 Tage

Name des Cookies: _hjRecordingLastActivity

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Hotjar sollte im Sitzungsspeicher gefunden werden (im Gegensatz zu Cookies). Hotjar wird aktualisiert, wenn eine Besucheraufzeichnung beginnt und wenn Daten über das WebSocket gesendet werden (der Besucher führt eine Aktion aus, die Hotjar aufzeichnet).

Speicherdauer: Session

Name des Cookies: _hjTLDTest

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Wenn das Hotjar-Skript ausgeführt wird, versuchen wir, den allgemeinsten Cookie-Pfad zu bestimmen, den wir, anstelle des Seitenhostnamens verwenden sollten. Dies geschieht, damit Cookies (falls zutreffend) über Subdomains hinweg geteilt werden können. Um dies festzustellen, versuchen wir, das _hjTLDTest-Cookie für verschiedene URL-Teilzeichenfolgenalternativen zu speichern, bis es fehlschlägt. Nach dieser Überprüfung wird das Cookie entfernt.

Speicherdauer: Session

Name des Cookies: _hjUserAttributesHash

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Benutzerattribute, die über die Hotjar Identify-API gesendet werden, werden für die Dauer der Sitzung zwischengespeichert, um festzustellen, wann sich ein Attribut geändert hat und aktualisiert werden muss.

Speicherdauer: Session

Name des Cookies: _hjCachedUserAttributes

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: In diesem Cookie werden Benutzerattribute gespeichert, die über die Hotjar Identify-API gesendet werden, wenn sich der Benutzer nicht im Beispiel befindet. Diese Attribute werden nur gespeichert, wenn der Benutzer mit einem Hotjar-Feedback-Tool interagiert.

Speicherdauer: Session

Name des Cookies: _hjIncludedInSample

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Dieses Cookie soll Hotjar darüber informieren, ob dieser Besucher in dem Beispiel enthalten ist, das zum Generieren von Trichtern verwendet wird. Dies ist ein Sitzungscookie, der zerstört wird, wenn der Benutzer die Site verlässt.

Speicherdauer: Session

Name des Cookies: _hjAbsoluteSessionInProgress

Art: Third Party (Hotjar)

Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um die erste Seitenaufrufsitzung eines Benutzers zu erkennen. Dies ist ein vom Cookie gesetztes True / False-Flag.

Speicherdauer: 30 Minuten

Für mehr Informationen empfehlen wir Ihnen auch den Artikel zum Thema Cookies auf Wikipedia.


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SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kontaktformular
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

HubSpot
Unsere Webseite verwendet verschiedene Anmeldefunktionen, die es Besuchern unserer Website ermöglichen, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunter zu laden und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf folgender HubSpot-Seite: https://legal.hubspot.com/legal-stuff.
Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings.
HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland.

Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500, https://www.hubspot.de. HubSpot unterliegt dem TRUSTe ’s Privacy Seal.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation unter:  datenschutz@trimedicum.com